Sistem Informasi Pengajuan Persuratan Secara Digital Berbasis Mobile untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi di Desa Tadui
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
Sistem informasi pengajuan persuratan berbasis mobile yang dapat meningkatkan efisiensi administrasi di Desa Tadui. Latar belakang penelitian ini adalah masih lambatnya proses pelayanan administrasi di kantor desa, sehingga diperlukan sistem yang mampu mempercepat proses pengajuan surat dan memudahkan masyarakat dalam mengakses layanan publik. Penelitian dilaksanakan di Kantor Desa Tadui selama tiga bulan, mulai April hingga Juni 2025. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan teknologi Progressive Web Apps (PWA) dengan bahasa pemrograman HTML, CSS, JavaScript, PHP, serta database MySQL.Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan dapat memfasilitasi pengajuan berbagai jenis surat, antara lain Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, Surat Keterangan Ahli Waris, Surat Keterangan Domisili, Surat Izin Keramaian, Surat Beda Identitas, dan Surat Pindah Domisili. Berdasarkan hasil uji validasi, reliabilitas, dan black box, sistem terbukti berjalan baik, konsisten, dan sesuai kebutuhan pengguna. Kesimpulan dari penelitian ini adalah sistem informasi pengajuan persuratan berbasis mobile mampu mempercepat proses pelayanan, mengurangi beban kerja staf desa, serta meningkatkan transparansi dan kepuasan masyarakat. Aplikasi dapat diakses melalui alamat web https://e-pengajuantadui.com/.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
References
[1] A. Khozaimi, Dasar Pemrograman Web: HTML, CSS dan JavaScript. Yogyakarta: Media Nusa Creative, 2020.
[2] A. Prayitno, E. Hariyanto, dan Suheri, “Perancangan Aplikasi Pengelolaan Keuangan Menggunakan Metode Progressive Web Apps (Studi Kasus: SDIT Zahra Asy Syifa Patumbak),” Bulletin of Information Technology (BIT), vol. 4, no. 1, pp. 1–9, 2023.
[3] A. Yulanda dan M. F. Adnan, “Transformasi Digital: Meningkatkan Efisiensi Pelayanan Publik Ditinjau dari Perspektif Administrasi Publik,” Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora (Isora), vol. 1, no. 3, pp. 103–110, 2023.
[4] A. N. Yusril, I. Larasati, dan P. A. Zukri, “Systematic Literature Review Analisis Metode Agile dalam Pengembangan Aplikasi Mobile,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 10, no. 2, pp. 369–380, 2021.
[5] B. S. Mare dan A. A. Yana, “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web pada Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama,” Indonesian Journal on Networking and Security, vol. 11, no. 2, pp. 1–7, 2022.
[6] C. Christian dan A. Voutama, “Implementasi Aplikasi Antrian Pencucian Mobil Berbasis Web Menggunakan PHP, JavaScript, HTML, CSS dan UML,” Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (JATI), vol. 8, no. 2, pp. 1–6, 2024.
[7] D. Haryanto, Z. Zulhipni, dan R. S. Elsi, “Analisis Performance Progressive Web Apps pada Aplikasi Shopee,” Jurnal Ilmiah Informatika Global, vol. 12, 2021.
[8] I. P. Sari, A. Syahputra, N. Zaky, R. U. Sibuea, dan Z. Zakhir, “Perancangan Sistem Aplikasi Penjualan dan Layanan Jasa Laundry Sepatu Berbasis Website,” Jurnal Teknik, vol. 1, no. 1, pp. 1–7, 2022.
[9] A. Kurniasari, “Pemanfaatan Website sebagai Media Promosi dan Penjualan di UKM Nadira Catering,” Jurnal Ilmiah Teknik (JUIT), vol. 2, no. 1, pp. 93–101, 2023.
[10] K. Haryodi, Belajar Pemrograman Web untuk Pemula. Yogyakarta: PT. Anak Hebat Indonesia, 2024.
[11] K. I. Listyoningrum, D. Y. Fenida, dan N. Hamidi, “Inovasi Berkelanjutan dalam Bisnis: Manfaatkan Flowchart untuk Mengoptimalkan Nilai Limbah Perusahaan,” JIPM: Jurnal Informasi Pengabdian Masyarakat, vol. 1, no. 4, pp. 100–112, 2023.
[12] M. Badrul dan R. Ardy, “Penerapan Metode Waterfall pada Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru,” Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI), vol. 5, no. 1, pp. 52–61, 2021.
[13] M. Rahmadan dan C. E. Gunawan, “Perancangan Data Flow Diagram Aplikasi Tabungan Sampah PT Pusri Palembang,” Prosiding Seminar Nasional Mini Riset Mahasiswa, vol. 3, no. 1, pp. 1–9, 2024.
[14] Hidayat, H., Kusmanto, I., & Kadir, M. (2025). Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Administrasi Pada Desa Bonda. Amsir Community Service Journal, 3(2), 96-101.
[15] M. Sholikhan, HTML, CSS dan JavaScript. Yogyakarta: Yayasan Prima Agus Teknik bekerja sama dengan Universitas Sains & Teknologi Komputer (Universitas STEKOM), 2022, ISBN 978-6235-7348-35.
[16] N. M. M. R. Desmayani, N. W. Wardani, P. G. S. C. Nugraha, dan G. S. Mahendra, “Sistem Informasi Laporan Keuangan pada Salon Berbasis Web,” Jurnal Sistem Informasi dan Komputer Terapan Indonesia (JSIKTI), vol. 4, pp. 68–77, 2021.
[17] S. A. Fauziyah dan Y. Sugiarti, “Literature Review: Analisis Metode Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer, 2022.
[18] P. Utami, “Transformasi Administrasi Publik: Inovasi dan Adaptasi Menuju Efisiensi dan Pelayanan Publik Berkualitas,” Jurnal Papatung, vol. 5, no. 2, 2023.
[19] Pemerintah Desa Tadui, “Website Resmi Desa Tadui,” [Online]. Available: https://tadui.digitaldesa.id/. [Accessed: Apr. 12, 2025].